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DMS

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Die Speicherung und Archivierung Ihrer Unternehmensdaten wird immer wichtiger. Wir arbeiten mit der Firma  ecoDMS GmbH zusammen und bieten Ihnen das Dokumentenmanagementsystem  ecoDMS Archiv an.

Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. 


Die Vorteile auf einen Blick:

  • Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)
  • Intelligente Suchfunktionen
  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Komfortable Funktion für Backup & Restore
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar

Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.

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