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Foto: Michael Gissler –rechts-, der bei RS Computer eine Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration absolviert, beherrscht das eco DMS Archiv bereits aus dem ff. (Foto: RS Computer)

 

Digitalisierung bedeutet mehr als nur ein DMS einzuführen.

Firma RS Computer in Bad Bodendorf bietet seinen Kunden im Rahmen seiner umfangreichen Serviceleistungen das Dokumentenmanagementsystem „eco DMS Archiv“

 

Bad Bodendorf. Der Begriff „Dokumentenmanagement-System“ (DMS) ist wahrscheinlich vielen Arbeitgebern und Arbeitnehmern geläufig. Die zahlreichen Möglichkeiten, die ein solches System in sich birgt, sind allerdings weniger bekannt. Dabei steht hinter einem guten DMS deutlich mehr als nur das Verwalten von Dokumenten – es ist der Kern der Digitalisierung von Unternehmen!

Das seit über 25 Jahren von Reiner Stutz erfolgreich geführte und seit 2018 in Bad Bodendorf (Sinzig) ansässige IT-Unternehmen  RS Computer GmbH & Co. KG bietet seinen Kunden –und natürlich auch allen, die es noch werden wollen-  im Rahmen seines umfangreichen Service-Angebots u.a. auch das Dokumentenmanagementsystem „eco DMS Archiv“ an.

Das eco DMS Archiv ist ein modernes, Plattform unabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System. Es dient der Datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papier gebundene und digitale Unterlagen können mit „eco DMS“ in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden.

Zu den zahlreichen Vorteilen dieses einfach zu bedienenden Systems zählen u.a. die revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente, Dateien und Mails (Datenschutz-Grundverordnung), intelligente Suchfunktionen,  eine automatische Volltextindizierung, ein Plattform unabhängiges Client-Server-System und nicht zuletzt die geringen Kosten. 

RS-Computer-Geschäftsführer Reiner Stutz ist mit seinem hochkarätigen Team jedoch  auch zur Stelle, wenn es um die kompetente und zuverlässige Unterstützung bei der Planung und Installation von Computernetzwerken, die Pflege des Netzwerks, die proaktive Überwachung der IT-Landschaft, das Aufdecken von Schwachstellen, die Erstellung von Webseiten und Onlineshops bis hin zum elektronischen Plakat (Video Wall) geht.

Da die Kundenberatung bei RS Computer besonders groß geschrieben wird, lohnt es sich in jedem Fall, Kontakt mit dem fachkundigen IT-Unternehmen aufzunehmen.

 

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